Versandquellen-Inventar & Shadow-IT
Das Versandquellen-Inventar ist die vollständige Liste aller Systeme, die im Namen Ihrer Domain E-Mails versenden — vom CRM über das Buchhaltungstool bis zum Ticketsystem der Fachabteilung (Shadow-IT).
Warum das für Ihr Unternehmen relevant ist
In der Praxis finden sich bei mittleren Unternehmen regelmässig 10–30 Versandquellen — der IT bekannt sind oft weniger als die Hälfte. Jede unbekannte Quelle ist ein potenzieller Mail-Ausfall beim Enforcement.
Technische Funktionsweise
Erhebung datengetrieben statt per Umfrage: 4–6 Wochen DMARC-RUA-Reports zeigen jede real sendende Quelle mit Volumen und Auth-Status. Das Inventar wird dann klassifiziert: legitim → alignen, illegitim → auslaufen lassen.
So löst Sentrust die Komplexität für Sie
Das Inventar ist Kernstück unserer Phase 1 — und wird im Abo laufend fortgeschrieben: Neue Quellen erscheinen bei uns als Ticket, nicht als Ausfall.
Praxisfall: 23 Versandquellen — 9 davon kannte niemand
Das Versandquellen-Inventar einer Unternehmensgruppe (aus sechs Wochen RUA-Daten, nicht aus Umfragen) fand 23 Systeme, die im Firmennamen mailten: CRM, ERP, Ticketsystem, Newsletter-Tool — und zwei Multifunktionsdrucker plus ein gekündigtes Umfragetool, das munter weitersendete. Jede dieser Komponenten des Mail-Ökosystems musste eingeordnet werden: alignen, konsolidieren oder stilllegen. Ohne das Verständnis der hier erklärten Komponente wäre das Enforcement zum Mail-Ausfall geworden.
Modellfall: anonymisiertes, typisches Projektszenario. Ihre konkrete Ausgangslage erheben wir im kostenlosen Audit.
Quellen & weiterführende Standards
- Sentrust Engineering — Projekterfahrung aus Managed-DMARC- und BIMI-Mandaten
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